SARL
CF2i 30 Rue Gambetta 08200 Sedan Tél : 03 24 29 00 35 Fax: 03 24 29 01 03 e-mail: antibulle@wanadoo.fr |
Gestion des problèmes potentiels |
A lire attentivement
Protocole à suivre en cas de problème rencontré ou simplement pour une demande particulière:
Nous vous demandons de procéder ainsi :
- Envoyez-nous un e-mail à
antibulle@wanadoo.fr
contenant :
-1- la description exacte du problème rencontré (ou de la
demande)
-2- la dernière maintenance du logiciel (stockée par défaut
dans le répertoire
C:\CF2i_COPIE
C'est la manière la plus rapide pour traiter le problème, à toute heure du jour, 7 jours sur 7.
Listing des Questions-Réponses
0- J'ai installé par
erreur une version(une mise-à-jour) non autorisée
0-J'ai
installé par erreur une version non autorisée J'ai, par erreur, installlé une mise-à-jour
non-autorisée, et le logiciel est bloqué. Comment résoudre le problème ? Exemple: Vous utiliser le logiciel Exam-Plus. Il
est (par défaut), installé dans le répertoire C:\Program files\Exam-Plus.
Le logiciel se nomme fort normalement Exam-Plus.EXE, dans ce répertoire.
Vous téléchargez la version de démonstration de ce site, nommée Exam-Plus.EXE,
dans un répertoire d'un autre nom. Vous démarrez ce dernier, et il va se
décompacter dans le répertoire C:\Program files\Exam-Plus, et s'installer
à la place du précédent. Vous pouvez ensuite supprimer le fichier
Exam-Plus.EXE téléchargé.
2- Problèmes
d'installation de logiciel (monoposte) Vous avez téléchargé sans problème (apparemment)
mais , quand vous démarrez le logiciel, rien ne se passe.
En fait, le logiciel ne s'est pas correctement téléchargé. On peut le voir
rapidement à la taille du fichier téléchargé: s'il fait quelques centaines
d'octets, par exemple 300 Ko, ou quelques Mo, par exemple, 1.9 Mo, ce
n'est pas normal; le fichier est incomplet : tous nos logiciels font au minimum
11 Mo, et 16 Mo pour les plus gros. Un autre problème peut apparaitre: vous avez
normalement télécharger le logiciel mais vous recevez un message d'erreur
traitant de "WDSETUP etc..."; il s'agit en général de votre anti-virus qui
bloque l'installation d'un nouveau logiciel; contactez alors l'administrateur de
votre réseau. Autre problème avec un réseau Vous obtenez le texte suivant, inclus dans un
message d'erreur de plus grande taille, mais qui contient :
Erreur système : Access violation (GPF) Une solution sous XP (éventuellement pour Serveur 2003) est
d'inhiber la prévention d'exécution des données pour INSTALL.EXE. 3- Problèmes de téléchargement avec Mozilla Firefox
ou Internet Explorer Avec Mozilla Firefox Mozilla Firefox stocke dans un cache les pages WEB -des sites
internet- les plus fréquemment utilisées.ou celles que vous venez de lire. Du
coup, si vous devez retourner sur ces mêmes pages, Mozilla ne va pas lire
réellement de nouveau ces pages mais simplement lit les pages mémorisées dans sa
mémoire-cache. Cela permet un téléchargement beaucoup plus rapide. On s'en rend compte facilement à la durée du téléchargement :
si un fichier a mis par exemple 3 minutes la 1ère fois à se télécharger puis 3
secondes les fois suivantes, c'est que Mozilla ne va pas réellement recharger le
fichier mais va afficher celui qu'il a gardé dans son cache. Du coup, ce fichier
n'est pas le bon ! Pour forcer Mozilla à vider son cache afin de permettre de
nouveau un véritable téléchargement, il faut procéder ainsi: - Démarrez le logiciel Mozilla Pour les mêmes raisons, avec Internet Explorer
:
4- Problèmes de
téléchargement avec les anti-virus Certains anti-virus bloquent volontairement les logiciels
téléchargés qui ont pour extension EXE. Par exemple, tous nos logiciels comportent cette
extension: - GestClé.EXE -Exam-PLus.EXE etc.... Ces anti-virus ont un paramètre de configuration qui
permet de bloquer les fichiers EXE. Il suffit de débloquer ce
paramètre, de procéder ensuite au téléchargement, et de rétablir enfin le
paramètre concerné.
5- Copie d'un PC vers un autre PC (ré-installation) Exemple: Pour ré-installer ce répertoire
sur un autre PC, il vous suffit de: - 1- Copier tout simplement ce sous-répertoire
et tous ses fichiers (Super-Stages dans notre exemple), dans le répertoire
C:\Program files du nouveau PC, ou dans le répertoire de votre serveur en
utilisant une clé USB par exemple (si vous gravez sur CD, pensez à retirer lors
de la recopie les attributs 'lecture seule') Si vous désirez faire une
mise à jour du logiciel (en important le logiciel de notre site
www.antibulle.com), copier d'abord comme
indiqué précédemment puis faire la mise à jour ensuite (et non l'inverse).
7-Copie de secours des fichiers
avec la commande Maintenance Pour récupérer les fichiers
créés avec cette commande Maintenance, il suffit de sélectionner dans tous nos
logiciels la commande ?/Restaurer la maintenance et suivre l'aide indiquée. On peut bien sûr à un moment
effacer les plus anciens.
8- Comment dés-installer un logiciel Pour désinstaller un de nos logiciels, ou bien cliquer dans le répertoire contenant ce logiciel puis d'utiliser
la command WDuninst.exe, ou bien utiliser la commande Windows dans le Panneau
de configuration, y chercher le programme à désinstaller par son nom. Par exemple, si vous utiliser Exam-Plus, il faut: - cliquer dans C:\Program files\Exam-Plus
(c'est le répertoire par défaut, sinon cliquer dans le répertoire où vous l'avez
installé, par exemple : F:\Commun\Appli\Exam-Plus)
>
Maintenance_GestConso_20061001_1012.wdz et qui signifie:
Nous rappelons que la procédure à suivre pour nous envoyer la
maintenance est la suivante:
1-
Erreur à ne pas commettre !
2- Problèmes
d'installation de logiciel (monoposte / réseau)
3- Problèmes de téléchargement avec Mozilla Firefox
et ou Internet Explorer
4- Problèmes de téléchargement avec les anti-virus
5- Copie d'un PC vers un autre PC (ré-installation)
6- Comment installer un logiciel
7-Copie de
secours avec la
commande
Maintenance
8- Comment dés-installer un
logiciel
Rappel
Une mise-à-jour non-autorisée consiste à installer une nouvelle version à la
place de la précédente sans en avoir le droit. Ce droit existe sous deux formes:
soit le logiciel a été acheté il y a moins d'un an (date de facture d'achat)
soit la maintenance a été prolongée pour un an (date de facture de la
maintenance).
-A. Soit revenir à la version précédente
-B. Soit bien sûr désirer la nouvelle mise-à-jour (non-obligatoire)
1-
Erreur à ne pas commettre !
Le fichier téléchargé est un point EXE. Il peut porter le même nom que le
programme réel. Mais il ne faut pas COPIER ce fichier dans le répertoire
concerné pour remplacer le programme réel. Il faut démarrer le fichier
téléchargé, qui va ensuite se décompacter dans le bon répertoire et mettre à
jour les fichiers. Donc, ne jamais installer le fichier téléchargé dans
le répertoire concerné. Une fois l'installation effectuée, on peut effacer ce
fichier téléchargé (de toutes façons, il est toujours disponible sur ce site.).
Cela est dû simplement à vos paramètres de configuration ou encore au
serveur de votre établissement.
Il faut donc recommencer le téléchargement soit d'un autre poste, soit d'un
autre poste non connecté sur votre serveur. Puis copier ensuite le fichier
téléchargé sur une clé USB par exemple et le rapatrier sur le pc concerné.
-Ouvrir les propriétés systèmes dans le panneau de configuration
- puis dans
onglet Avancé
- Bouton Paramètres des Performances
-
Dans la fenêtre Options de performances
- Onglet Prévention,
-
Sélectionner l'option activer...sauf ceux que je sélectionne.
Ajouter alors le install.exe de l'application à télécharger.
L'inconvénient avec un site comme le nôtre où on peut faire des mise à jour de
nos logiciels plusieurs fois par jour, ce que vous avez en mémoire-cache ne
correspond pas à la dernière version.
- Sélectionner Outils puis Options
- A gauche, sélectionner la catégorie VIE PRIVEE
- Cliquer sur Cache
- Cliquer sur VIDER LE CACHE
- sortir
- puis télécharger de nouveau le logiciel désiré sur notre site
Vous avez installé un de nos logiciels en suivant la procédure normale. Ce
logiciel, quel qu'il soit, par exemple Super-Stages, se trouve dans
le répertoire C:\Program files de votre PC, dans un sous- répertoire du
même nom , " C:\Program Files\Super-Stages". Ou bien vous l'avez installé
sur un serveur réseau, par exemple en F:\intendance\Lulu\Super-Stages. Quoi qu'il en soit, vous avez
bien quelque part le sous-répertoire "\Super-Stages"
- 2- Créer l'icône correspondante sur le bureau du nouveau PC
- 3- et c'est terminé !
A noter:
Remplacer dans le texte précédent le nom Super-Stages par celui de votre
logiciel, par exemple Gest-Clés, Gest-Sub etc...
La taille du répertoire varie de 15 à 30 Mo en général, donc tient facilement
sur une clé USB (et pas du tout sur une disquette).
Dans tous nos logiciels existe
la commande Maintenance. Elle permet de sauvegarder les fichiers (et non
tout le programme) de votre application. Dans le cas d'une copie de PC à PC il
faut simplement copier tout le répertoire du logiciel directement, par exemple
C:\Program files\gestConso ....
Le fichier de secours Maintenance contient dans son intitulé le
nom du logiciel la date et l'heure de la sauvegarde. Ainsi, si vous faîtes une
maintenance avec le logiciel Gest-Conso, vous aurez le fichier de maintenance
ainsi:
Maintenance_Gest-conso_20061012_1011 qui signifie:
Fichier de maintenance du logiciel Gest-conso fait le 12/10/2006 à 10h11.
Les fichiers de Maintenance sont par défaut dans le répertoire C:\CF2i_Copie créé sur votre poste; ce
répertoire est paramétrable dans tous nos logiciels. Ainsi, les EPLE qui
utilisent plusieurs de nos logiciels peuvent avoir dans ce répertoire C:\CF2i_Copie plusieurs maintenances,
par exemple:
Maintenance_Gest-conso_20061012_1011
Maintenance_Gest-conso_20060812_0920
Maintenance_Gest-Clés_20051012_1450 etc..
Note:
Le fichier de secours Maintenance contient tous les fichiers
compactés S'il arrive que si vous devez
l'envoyer par e-mail, votre antivirus le refuse, le prenant pour un virus, une ruse consiste à le zipper avec un logiciel de compression
tel que Winzip ou Quickzip par exemple.
- cliquer sur WdUninst
- suivre les indications
Fichier de maintenance du logiciel GestConso créé le 01/10/2006 à 10h12.
-1- mettre en pièce jointe le fichier en question
-2- surtout bien indiquer dans le e-mail où est le problème (quelle fenêtre) et
comment il apparaît.