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Logiciel PassePorte SARL CF2i - 30 Rue Gambetta - 08200 Sedan - Tél : 03 24 29 00 35 - Fax: 03 24 29 01 03 - e-mail: antibulle@wanadoo.fr

PassePorteCliquer ici pour télécharger la version complète mais bridée de PassePorte


Tarif : 790 € TTC

(Avec support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici

Descriptif du logiciel PassePorte

Le logiciel PassePorte permet de gérer les passages à la restauration scolaire les élèves et les commensaux.
Son but est de permettre la gestion des passages à un coût extrêmement modique.


Ses atouts principaux
1 - on peut le démarrer à tout moment dans l'année
2 - sert à l'Intendance et à la Vie Scolaire
3 - son prix : 790 euros ttc !
4 - logiciel réseau sous Windows
5 - pas de lecture biométrique : donc pas de problèmes spécifiques (coûts, hygiène, inquiétudes parentales etc)
6 - permet la création ultra-simple et à très faible coût des cartes de passage
7 - Surveillance des passages facilités par plusieurs tests automatiques et alertes spécifiques
8 - tests sur les autorisations ou interdictions en cours des passages
9 - affichage éventuel de la photo de l'élève (ou du commensal)
10 - test si l'usager tente de passer une seconde fois, si le commensal ou l'élève (au ticket) a encore des tickets etc...
11 - de plus, le logiciel peut envoyer un mail automatiquement au commensal s'il lui reste moins de n tickets (c'est utile...)
12 - impressions économiques des cartes d'accès (quelques dizaine d'euros....)
13 - recherche des passages d'un élève à tel jour
14 - Gestion des élèves venant d'établissements extérieurs (stagiaires GRETA, étudiants etc) (par ticket et/ou carte)
15 - Gestion des commensaux venant d'établissements extérieurs (Accompagnateur, agents etc) (par ticket et/ou carte)
16 - Echange possible de ticket géré entre commensaux
17 - Gestion ultra-facilitée des passages des élèves d'écoles primaires (passage sans carte)
18 - impression des statistiques
19 - impression des passages par élève (par plage de dates)
20 - gestion des passages du matin, midi et soir du lundi au dimanche inclus
21 - ventes de tickets (réels ou virtuels) aux élèves et commensaux
22 - messages de la vie scolaire ou intendance affichés au passage (ils disparaissent automatiquement après le passage)
23 - blocage possible : par exemple un élève en stage ne peut pas être dans l'établissement
24 - interdiction temporaire par jour et heure pour fluidifier les passages: par exemple interdire le passage pour tel élève (ou classe) de 11h45 à 13h
25 - état imprimé des tarifs aidés par régime (par plage de dates)
26 - etat imprimé par catégorie des commensaux (par plage de dates)
27 - opérations diverses (sauvegarde, restauration etc)
28 - affichage sur un ou deux écrans supplémentaires (détection automatique) : par exemple un écran pour l'usager ou pour la cuisine, ou les deux !
29 - Peut répondre en temps réel aux questions suivantes, soit sur place, soit par un accès réseau :
- tel élève ou commensal est-il déjà passé (ou pas) en restauration ?
- combien de passages déjà effectués ?
- combien en reste t'il théoriquement à passer ?


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passporte

Accès au logiciel gérés par login + mot de passe
- accès complet pour l'intendance
- accès plus limité pour la Vie Scolaire (pas d'accès au mode d'inscription à la restauration Elève ou Commensal, pas de gestion purement intendance )
- accès ultra limité aux agents de surveillance à l'entrée du restaurant

Configuration matérielle nécessaire
- soit un simple ordinateur portable
- soit avec ordinateur fixe+lecteur code-barre
- soit avec ordinateur fixe+lecteur code-barre et 1 ou 2 écrans secondaires possibles : un à destination de l'usager ou à destination de la cuisine, ou les deux !
- pour l'usager : feux tricolores lui indiquant s'il peut passer ou pas (avec message)
- pour la cuisine : indication du nombre de passages en temps réel (plus heure affichée)
note: le logiciel détecte automatiquement si 2 ou écrans sont connectés sur le pc de la restauration

Actions possibles par le surveillant de cantine
· accepter de laisser passer un usager pourtant interdit (et bien entendu en enregistrant l'action)
· répondre à la question : tel élève est il passé ou non
· gérer un commensal qui offre un ticket (virtuel) à un autre commensal (l'opération est dûment enregistré, et même envoyée automatiquement par mail aux 2 commensaux pour éviter ensuite tout problème : le premier est débité de son don, à charge pour les deux de s'arranger entre eux).
· enregistrer automatiquement toute anomalie à des fins de contrôle postérieur par l'intendance ou la Vie scolaire
· tentative de faire passer une carte 2 fois de suite le même jour, cartes trop souvent manquante, tentative de fraude, fausse carte, passage non autorisé tel jour, quota de tickets atteints, jour de passage interdit, élève théoriquement en stage mais qui se présente, etc)

Actions par l'intendance ou la vie scolaire
- lecture et impression de tous les passages sur une plage de date définie pour un usager
- statistiques en temps réel de tous les passages sur une plage de date définie concernant tous les usagers

Création des cartes : simple et économique
Méthode ultra simple : on peut imprimer en début d'année les cartes de tous les élèves et commensaux (avec ou sans photo) sur du papier standard, puis plastifier et massicoter (opération effectuée en 30 minutes).
On peut également réimprimer très facilement uniquement les cartes déclarées perdues.

Gestion des établissements extérieurs
Elèves et commensaux venant d'établissements extérieurs gérés également

Gestion des passages
- le logiciel peut interdire l'accès à la cantine : par exemple de date à date pour des élèves en stage
(l'interdiction est automatiquement levée quand la date de fin de stage est dépassée)
De manière générale, on peut interdire l'accès en indiquant la raison (le surveillant saura alors pourquoi)
et de plus en précisant une plage de dates. Sans plage, l'interdiction est constante.
Dans tous les cas, le logiciel enregistre le passage (date, heure, qui, nom du surveillant) et également les problèmes et anomalies rencontrées.

Configuration standard
un ordinateur et son écran pour le surveillant
un lecteur code barre accessible par l'usager
un écran destiné à l'usager
un écran destiné à la cuisine, à disposer donc en fonction
Accès réseau souhaité et accès internet (pour envoi de mail)

Ecran secondaire, destiné à l'usager
Quand l'usager passe, il voit sur son écran :
- un feu tricolore orange,
- le texte clignotant : passer votre carte svp et attendez..
il passe sa carte devant le lecteur code barre et voit sur son écran :
- un feu tricolore vert,
- le texte clignotant : Son nom et prénom : Ok
Mais si le logiciel détecte un problème ou une interdiction :
- le feu tricolore devient rouge,
- le texte clignotant devient un message indiquant la cause du problème. A ce moment là, le surveillant doit intervenir, et enregistrer ou non le passage.

Ecran secondaire, destiné à la cuisine
Destiné à être vu de la cuisine, il sera placé en hauteur. Il affiche automatiquement :
- en petits caractères : le nombre théorique attendu d'usagers (calculé sur la moyenne des passages du jour en cours ; par exemple moyenne des lundis si on est lundi, etc..)
- en grands caractères : le nombre d'usagers déjà passés
- heure en bas d'écran

Maintenance
Une maintenance logicielle est fournie gratuitement la 1ère année.
Coût de la maintenance les années suivantes : ici. La maintenance permet de bénéficier de nouvelles fonctions et du SAV.

Commander
Pour commander
Le logiciel PassePorte est vendu 790 € ttc
(Avec support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici
Pour commander, envoyer votre bon de commande
-par fax à CF2i au 03 24 2901 03
-ou par courrier à CF2i , 30 Rue Gambetta 08200 Sedan
(Avec support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici
Dès réception du bon de commande, vous recevrez le code de débridage. et le logiciel sera immédiatement opérationnel.

Conditions d'utilisation
Le logiciel fonctionne sous Windows XP, Vista ou Seven, Windows 8 et Windows 10.
Il peut être installé sur un serveur, et plusieurs postes peuvent être connectés

Connexions Réseau
Le nombre de postes connectés au logiciel dépend bien entendu du matériel utilisé. En réseau local Windows 10 postes est le maximum autorisé. Au-delà, l’utilisation d’un système type Windows Server ou équivalent est conseillé pour plus de connexions (avec éventuellement l’achat de licences Windows supplémentaires).
L’installation et l’accès simultanément au réseau pédagogique et au réseau administratif peuvent poser un problème selon la configuration. Point à vérifier si on désire installer l’application sur ces deux réseaux.

Méthode de diffusion
Le logiciel est commercialisé par internet. Il est en version téléchargeable sur ce site www.antibulle.com en version bridée. Pour recevoir le code de débridage, il faut passer commande soit par courrier soit par fax :







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