Le logiciel Super-Stages permet de gérerentièrement tous les stages des élèves en entreprise.
CREATION ET SAISIE ULTRA SIMPLIFIEES DES
FICHIERS
-Création des fichiers ELEVES, PROFESSEURS et CLASSES en manuel, ou enimportation automatique des fichiers GEP (tout
l'établissement récupéréen 2 minutes !) et maintenant
SCONET.
- Passage d'une année sur l'autre en quelques secondes avec mémorisationdes stages et appréciations antérieures : on
peut garder l'historique desstages des élèves sur
plusieurs années ( 2,3 4 ou plus !) et les ré-éditer àtout moment... Par exemple,gestion d'un cycle
d'études par élève (mémorisationde ses stages
antérieurs)
-Création dufichier ENTREPRISES avec de nombreux paramétres
(coordonnées, nom du tuteur, dudirigeant,
classification de l'entreprise, type); l'entreprise peut êtrenotifiée
"dernière minute" pour gérer les placements posant unproblème.
AVANT LE STAGE
-Création des stages : lieu, dates, tuteurs (jusqu'à 5 possiblespar entreprise), professeurs chargés du suivi et
responsables de stage(distinction entre enseignement
général et enseignement professionnel), etc..
- Possibilité d'affecter un professeur référent par élève par stage sinécessaire
- Affectation de chaque élève à une entreprise en 2 clics de sourisavec, entre autres:
-Possibilité de visualiser les entreprisesde même code postal que le domicile de
l'élève afin de lui attribuer unlieu de stage proche
de chez lui
-visualisation instantanée des
stagiaires-de la même classe ou d'autres classes) éventuellement déjà affectés
à cetteentreprise
-saisie (assistée) des horaires de chaqueélève
- visualisation des entreprises"dernière
minute"
- lecture des élèves non encore placés
- Gestion des participations financières
- Possibilité de choisir l'entreprise, lors de l'affectation d'un stagepour un élève, en fonction des propositions faites par
les entrepriseselles-mêmes (elles proposent un
type de classe, des dates, des valencesetc)
PENDANT LE STAGE
-Saisieultra simplifiée des comptes-rendus de stage
-
saisie des comptes-rendus des visites aux entreprises,des rapports...
- saisie des comptes-rendus également par appelstéléphoniques aux entreprises
- Saisie simultanée du compte-rendu pour le stagiaire et des frais pourl'enseignant concerné : pas d'erreur, pas d'oubli...
- Impression automatique des ordres de mission (avec numérotation propre aulogiciel, ce qui permet de les distinguer des ordres de
mission émanantd'autres logiciels) et des fiches de
frais pré-remplies (nom de l'enseignant,coordonnées,
son véhicule, les entreprises et stagiaires concernés)
- Impression d'un état détaillé par professeur de ses dépenses
engagées(voiture, kilomètres parcourus, train, avion, divers etc)
- Possibilité de changer d'entreprise en cours de stage
A noter: lefichier des Entrreprises peut
être mis à disposition des étudiants par réseau ;ce
fichier est une copie du fichier réellement utilisé, et donc ne pose pas desoucis en cas de virus, de problèmes etc,
car re-créable à tout moment.
CALCULS DESFRAIS
- Calculsdes frais des enseignants:
- Déplacements (train, avion, voiture etc)
- Hébergement et repas éventuels
- Suivi des frais des stagiaires.
IMPRESSIONSPARAMETRABLES
- Toutes les impressionssont visibles par aperçu avant impression
- Super-Stages est livré avec une quinzaine de documents pré-établis(variables
incluses) standards: Convention standard, Fiche dérogationmachine
dangereuse, Annexe pédagogique et financière, courrier d'accompagnement...Tous
ces documents sont immédiatement utilisables et modifiables selon sesbesoins.
- Impressions paramétrables (type mailing) : il n'est pas nécessaired'utiliser un traitement de texte pour faire des
impressions de type mailing :la fonction est inclue
dans Super-Stages ; il suffit de choisir le stage, ledocument
et d'envoyer l'impression !
On peut écrire un texte quelconque (ou l'importer) et y ajouterdes variables propres au logiciel (par exemple : nom
du stagiaire, âge, etc :plus
de 100 variables paramétrables (classées par catégorie : établissement,élève,
professeurs affectés au stage, etc)
- textes libres et paramétrables
- Impressions des conventions de stages personnalisées par
élèves(impression par stages)
Note: on peut imprimer jusqu'à 5 documents paramétrés par élèvesimultanément.
Par exemple, on désire imprimer , par élève :
-1- la convention de stage (personnalisée)
-2- une fiche individuelle (personnalisée)
-3- une fiche "dérogation machine
dangereuse"(personnalisée)
-4- un courrier personnalisé
-5- une fiche compte-rendu
Super-Stages permet de lancer l'impression, en un clic, de ces
5documents par élève pour tous les élèves du stage concerné
- Impressions
diverses paramétrables par élèves (fiches individuelles parexemple)
- Export de fichiers au format RTF (de Word par exemple)
- Importation/Exportation de documents entre collègues au format RTF :on crée un document et s'il plaît à un collègue, on
peut le lui envoyerdirectement. Il le récupère
en quelques clics de souris et peut l'utiliser (etle
modifier le cas échéant) ! Cela permet d'enrichir considérablement sa basede documents par échange...
LECTURES DES FICHIERS ET
IMPRESSIONSPRE-ETABLIES
Toutes ces impressions sont immédiates:
Iln'est absolument pas nécessaire de connaître un
traitement de texte et sesfonctions de publipostage
(mailing). Tout ce qui suit est immédiatementopérationnel,
en 2 ou 3 clics de souris !
-
Liste des stages par classes
- Liste des élèves sans stage
- Liste sélective des entreprises par ville, codepostal, nom, type etc....
- Liste des stagiaires par entreprise
- Liste des statistiques de placement (% deplacements en entreprise)
- Liste des élèves par classes (placements en entreprise,non-placements)
- Liste des entreprises et de leursparticipations financières , réglées et non-réglées
- Impression de courrier aux entreprisesrappelant
les participations non-versées
- Impressions des ordres de missions, des fichesde frais séparément ou ensemble
- Recherche et impression d'entreprises seloncritères: par type, par code postal, ou selon
mots-clés
et plus encore....
-Impressions d'étiquettes
Toutes ces impressions sont immédiates:
Iln'est absolument pas nécessaire de connaître un
traitement de texte et sesfonctions de publipostage
(mailing). Tout ce qui suit est immédiatementopérationnel,
en 2 ou 3 clics de souris !
-
par entreprises et stage
Exemple
:toutes les entreprises du stage "Découverte Entreprise" de la classede
Terminale S : toutes les étiquettes seront au nom et adresse
des entreprisesconcernées par ce stage
- par classes et par élèves
Exemple
:toute la classe de Terminale S : toutes les étiquettes contiennent nom,prénom, adresse élève
- par classes et par représentants légaux
Exemple
:toute la classe de Terminale S : toutes les étiquettes contiennent nom, prénom,adresse représentant légal
- par entreprises
Exemple
:toute les entreprises du fichier sans distinction : toutes les étiquettescontiennent nom, adresse et pays (si hors de
France)
- par entreprises et type
Exemple
:tous les restaurants , tous les hôtels du fichier Entreprises
- par entreprise (par département ou code postal)
Exemple
:toutes les entreprises du département 29, ou de la ville de code
postal29000.
- par entreprise (par type et code postal)
Exemple :toutes les restaurants et hôtels du département 29
Divers
Bien sûr, on peut imprimer x étiquettes à la fois, et on peutcommencer l'impression au nième
emplacement sur la paged'étiquettes...
On peut créer tous les formats d'étiquettes possibles : 1, 2, 3 ou plus étiquettespar ligne, etc...
Si le format que l'on désire n'existe pas, on le crée en quelques secondes eton le sauvegarde....
Impression d'enveloppes: tout ce qui est vrai pour les étiquettes l'estégalement pour les enveloppes ! De plus, on peut choisir
d'imprimer (ounon) sur l'enveloppe le logo de
l'établissement et/ou les coordonnées del'établissement.
DIVERS
- Duplication possible d'un stage : on peut copier instantanémentun stage (avec intitulé, professeurs
attribués etc) et ses stagiaires. Quand unstage est identique (sauf les dates bien sûr) à un
précédent, et que les élèvessont dans les mêmes
entreprises, la duplication instantanée permet d'avoir unsecond
stage sans qu'il soit nécessaire de tout ré-écrire;
il suffit ensuite demodifier les quelques différence
(dates, entreprises différenteséventuellement, etc).
- Recherche de stagiaire (où est en ce moment l'élève X enstage ?)
- Copie complète d'un stage vers un autre stage : permet de faireune copie d'un stage, dans le cas où une classe fait
un 2ème, 3ème stage demême nature dans les mêmes
entreprises à des dates différentes. Il suffitensuite
de modifier les entreprises d'accueil éventuellement différentes
. Gainde temps appréciable!
- Sauvegarde aisée des fichiers
- Contrôle automatique des fiches élèves (si le numéro nationalmanque)
- Fourni avec un manuel de formation dans un fichier PDF àimprimer directement (moins de 30 pages)
- Export immédiat et sans manipulations des fichiers de Super-Stagesau format CSV, lisibles directement sous Excel , Word etc..
- Export immédiat et sans manipulations des tables affichées dansle logiciel vers Excel , Word
et même au format HTML...
- Maintenance INCLUSE la première année dans le prix : pas de
surprise!
- Importation de tout fichier Microsoft WORD (ou autre traitementde texte) au format RTF pour créer tout
document utilisable ensuite avecles variables de
Super-Stages : en plus des documents fournis en standard, onpeut
récupérer tout texte officiel déjà fait et l'utiliser ensuite avecSuper-Stages
- Nombre quasi-illimité de fiches dans tous les fichiers dulogiciel ! Plusieurs centaines de milliers de fiches
possibles...