Tarif
: 290 euros TTC
(Avec
support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici <infos>
Le logiciel Gest-EPCP permet:
- De créer ses
nomenclatures (manuellement ou/et à partir d'un fichier Excel)
- D'affecter des montants à ne pas dépasser par famille
- D'être alerté en cas d'approche (paramétrable) ou de dépassement des seuils
- De ventiler très simplement le détail des factures selon la désignation
- De visualiser en temps réel avant commande les montants cumulés par famille
et/ou désignation
- D'imprimer tous documents
- De préparer la nouvelle année en basculant le réalisé de l'année N-1 dans le
prévisionnel de N (si on le désire : on peut ensuite ajuster par famille les
montants )
- De créer ses fournisseurs (manuellement ou/et à partir d'un fichier Excel)
- de traiter une ventilation mal affectée
- et Bien sûr, Gest-EPCP sait gérer les avoirs
Gest-EPCP peut démarrer à tout moment dans l'année !
Nouveau:
- Gest-EPCP permet maintenant de simuler des dépenses
et de vérifier ainsi leur incidence sur les prévisions de l'EPCP
!
- Gest-EPCP permet de préparer le nouveau
prévisionnel de l'année N+1 à partir des achats réalisés l'année précédente N
(en 1 seconde...)
Ventilations ultra-simplifiées lors des saisies de factures fournisseurs
Gest-EPCP permet une saisie ultra simplifiée des
ventilations par familles des factures. En effet, on peut paramétrer très
simplement les familles (en quelques secondes) en leur indiquant leur taux de
TVA habituel.
Puis, lors de la saisie des factures et de leurs ventilations dans les familles
respectives (des achats) , il ne sera pas nécessaire
d'entrer le taux (puisqu'il sera défini automatiquement). On peut alors avoir
dans la même facture plusieurs taux de tva différents
(bien sûr, on pourra toujours modifier le taux de TVA si nécessaire).
De plus, certaines factures de fournisseurs sont présentées, par ligne d'achat,
en HT, mais d'autres le sont en TTC. Gest-EPCP permet
de saisir soit en HT soit en TTC d'un clic de souris. Ainsi, la saisie n'en
sera que plus aisée...
Ventilations par procédures
Par ailleurs, Gest-EPCP permet de ventiler, en plus,
par procédures d'achat. Par exemple, si à une famille de produits est affectée
une seule procédure d'achat, le logiciel ne demande rien à l'utilisateur : il
va automatiquement affecter le montant à cette procédure. Mais, si à cette
famille est affectée 2 procédures (ou plus) alors le logiciel, lors de la saisie,
va demander à l'utilisateur de répartir dans la bonne procédure l'achat. Ce qui
permettra ensuite de visualiser (ou imprimer) les dépenses prévues et réalisées
en valeurs globales et/ou réparties selon les procédures d'achat.
Remarque:
Lors de la saisie, l'opérateur qui entre les achats ne sait pas forcément à
quelle procédure attribuer l'achat (dans le cas où il y a plusieurs procédures
affectables à cette famille - dans le cas d'une seule procédure paramétrée, la
question ne se pose pas, le logiciel sait où affecter -). Aucun souci : si
l'opérateur ne sait pas, il peut saisir néanmoins toute la facture et mettre en
attente tout simplement la répartition par procédure. Ensuite (une heure plus
tard, la semaine suivante !...), le gestionnaire peut affecter la bonne
procédure en revenant sur l'achat....
Gestion des
fournisseurs
Gest-EPCP permet d'affecter à un
fournisseur toutes les familles qui le concernent afin de simplifier la saisie
des ventilations. En effet, il serait fastidieux pour l'utilisateur que,
lorsqu'il saisit les achats, il doive choisir dans la liste complète des
familles alors que le fournisseur n'est concerné que par 1, 2 ou 3 familles.
Par exemple, si le fournisseur de viandes ne fournit que de la viande, seules
les familles créés dans la nomenclature traitant de la viande s'afficheront
pour ce fournisseur : gain de temps pour l'utilisateur et suppressions des
erreurs d'affectations possibles !
Mais Gest-EPCP va plus loin : si on a oublié
d'affecter une famille à un fournisseur, cette famille n'apparait
pas ? Si, car lors de la ventilation, on peut toujours afficher toutes
les familles de la nomenclature et en choisir une dans la saisie des
achats. Gest-EPCP va alors
mémoriser cette nouvelle famille; ensuite, lors de la saisie d'une nouvelle
facture pour ce fournisseur, cette nouvelle famille apparaîtra alors...
Alertes
Gest-EPCP permet de créer un seuil d'alerte (non-critique) par pourcentage par famille. Par exemple, on
peut attribuer à la famille "Petits matériels de bureau" le taux d'alerte
de 15%. Cela signifie que, lorsqu'on affichera le détail des dépenses prévues
et réalisées, Gest-EPCP affichera les résultats de
telle façon si les dépenses pour cette famille atteignent ce seuil.
Ainsi le logiciel pourra afficher les résultats selon trois critères simple, Ok, Limite, Critique.
Par exemple, si cette famille a un prévisionnel de 10 000 euros, et un
pourcentage d'alerte de 15%, on aura:
- en dessous du seuil limite => affichage Ok (donc en dessous
de 10 000 - 15%, soit 8500 euros)
- compris dans le seuil limite et critique (entre 8500 et 10 000
euros) : affichage limite
- au-dessus du seuil critique : donc supérieur à 10 000 euros, affichage
Dépassement
Ainsi, lors des affichages, l'utilisateur comprend immédiatement où en sont les
prévisions et les dépenses réelles.
Lors de la saisie, l'opérateur voit apparaître le dépassement de la prévision,
par famille. Il peut donc agir en conséquence, et imprimer une page rappelant
ce dépassement (à déposer sur le bureau du gestionnaire ....)
Note:
Bien sûr, il est très facile d'attribuer le pourcentage d'alerte dans sa
nomenclature : soit le même seuil pour toutes les familles, soit par domaine,
soit par , soit famille par famille : en une seconde,
toute la nomenclature est mise-à-jour !
Contrôles
Gest-EPCP permet de contrôler à tout moment, soit
lors de la ventilation, soit sur simple demande, où en sont par domaine ET par
famille les montants réalisés. Ainsi, on peut savoir à tout moment si:
- le total dépensé est inférieur au seuil programmé
- le total dépensé s'approche du seuil critique tout en restant inférieur
(selon le pourcentage d'alerte paramétré)
- le total dépensé dépasse le seuil critique
Récapitulatifs
globaux
Gest-EPCP récapitule les données à tout
moment et permet d'afficher, par domaine et par catégorie (Fournitures
, Travaux et Services) le total prévu, réalisé et le solde.
Si vous avez des suggestions ou des demandes particulières, alors n'hésitez pas
à nous en faire part par mail à antibulle@wanadoo.fr
Maintenance
Une maintenance logicielle est fournie gratuitement
la 1ère année.
Coût de la maintenance les années suivantes : <Infos>. La maintenance
permet de bénéficier de nouvelles fonctions et du SAV.