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Logiciel Contrat-Gest SARL CF2i - 30 Rue Gambetta - 08200 Sedan - Tél : 03 24 29 00 35 - Fax: 03 24 29 01 03 - e-mail: antibulle@wanadoo.fr

Contrat-GestCliquer ici pour télécharger la version complète mais bridée de Contrat-Gest


Tarif : 490 € TTC

(Avec support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici

Descriptif du logiciel Contrat-Gest


Le logiciel Contrat-Gest gère le suivi des contrats et abonnements de l'établissement.

Points-forts :
1 : Saisie très simple d'un nouveau contrat (ou abonnement)

2 : Association de documents scannés au contrat
Exemple :
on crée un nouveau contrat (ou on le modifie) et on scanne directement un ou plusieurs documents concernant ce contrat, et ces documents scannés sont associés au contrat en cours. Ainsi, on peut ultérieurement, en relisant le contrat, relire les documents papiers le concernant sans avoir à les chercher dans un classeur, rangé dans une armoire, située à un autre étage....

3 : Affichage automatique des alertes
Le logiciel peut afficher sur un PC un message d'alerte concernant un ou plusieurs contrats arrivés à une date précédent l'échéance proche. Par exemple, on peut, pour chaque contrat, déterminer de 1 à 5 dates précédent la date finale du contrat.

Exemple :
On a paramétré le contrat X pour être prévenu deux fois : 60 jours avant la date d'échéance et 30 jours avant. Arrivé à 60 jours, une alerte s'affiche sur le PC, automatiquement, et même si l'application n'est pas ouverte. L'utilisateur doit alors valider la lecture de l'alerte et ceci pour deux raisons :
- cela prouve qu'il a été alerté, et l'alerte des 60 jours est alors considérée validée
- de plus, cela éviter que le lendemain par exemple, l'utilisateur voit de nouveau ce message s'afficher.
Puis la même alerte pour ce contrat s'affichera également à 30 jours.

Que se passe-t'il si l'utilisateur n'est pas devant son PC ce jour-là ?
- soit le PC est allumé, et le message s'affiche, et s'affichera tant qu'on n'a pas validé sa lecture
- soit le PC n'est pas allumé ; aucun message donc ne peut s'afficher, mais s'affichera alors dès qu'on allumera le PC.

Que se passet-t'il si l'utilisateur est devant son PC ce jour-là mais ne valide pas l'alerte ?
Eh bien l'alerte se réaffichera le lendemain et les jours suivants jusqu'à ce que l'utilisateur la valide.

4 : Les alertes peuvent également, en conjonction ou non avec les alertes à l'écran , être envoyées par mail à 1, 2 ou 3 destinataires paramétrés dans le logiciel, dans les mêmes conditions que pour les alertes affichées à l'écran.

5 : On peut à tout moment modifier un contrat, scanner un document rattaché, supprimer un contrat etc...

6 : Les contrats sont créés par famille et sous-famille, paramétrables bien entendu :
- par exemple, dans un lycée, le gestionnaire va créer la famille Maintenance Incendie et créer la sous-famille Extincteur, puis créer le contrat correspondant.
- Mais la documentaliste pourra créer la famille Revue scientifique et créer la sous-famille Sciences et Vie et créer l'abonnement correspondant.
Cela permet par la suite une relecture des contrats par famille et sous-famille simplifiée.

7 : Cas spécial Lycée et Collège, une seule licence est nécessaire pour deux utilisations différentes.
Ainsi documentaliste et gestionnaire pourront utiliser chacun une version unique, car ce qui intéresse le gestionnaire n'intéresse pas le CDI, et inversement.

Contrat-GestCliquer ici pour télécharger la version complète mais bridée de Contrat-Gest


Maintenance
Une maintenance logicielle est fournie gratuitement la 1ère année.
Coût de la maintenance les années suivantes : ici. La maintenance permet de bénéficier de nouvelles fonctions et du SAV.

Commander
Pour commander
Le logiciel Contrat-Gest est vendu 490 € ttc
(Avec support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici
Pour commander, envoyer votre bon de commande
-par fax à CF2i au 03 24 2901 03
-ou par courrier à CF2i , 30 Rue Gambetta 08200 Sedan
(Avec support CD-Rom: ajouter le supplément indiqué ici
Dès réception du bon de commande, vous recevrez le code de débridage. et le logiciel sera immédiatement opérationnel.

Conditions d'utilisation
Le logiciel fonctionne sous Windows XP, Vista ou Seven, Windows 8 et Windows 10.
Il peut être installé sur un serveur, et plusieurs postes peuvent être connectés, mais un seul à la fois peut se connecter.

Connexions Réseau
Le nombre de postes connectés au logiciel dépend bien entendu du matériel utilisé. En réseau local Windows 10 postes est le maximum autorisé. Au-delà, l’utilisation d’un système type Windows Server ou équivalent est conseillé pour plus de connexions (avec éventuellement l’achat de licences Windows supplémentaires).
L’installation et l’accès simultanément au réseau pédagogique et au réseau administratif peuvent poser un problème selon la configuration. Point à vérifier si on désire installer l’application sur ces deux réseaux.

Méthode de diffusion
Le logiciel est commercialisé par internet. Il est en version téléchargeable sur ce site www.antibulle.com en version bridée. Pour recevoir le code de débridage, il faut passer commande soit par courrier soit par fax :





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